要做到低成本參展，企業(yè)需要從預(yù)算計劃、展位選擇、裝修簡化、宣傳優(yōu)化、人員差旅安排、展會資源利用、參展團隊精簡以及后續(xù)跟進等多個方面入手。通過合理的規(guī)劃和有效的執(zhí)行，企業(yè)可以在降低參展成本的同時實現(xiàn)參展目標。
削減數(shù)量、重量和體積

貿(mào)易展覽預(yù)算的每一個環(huán)節(jié)幾乎都存在可以減少數(shù)量、重量和體積的地方。仔細地檢查一下展臺的陳列清單，并找出那些完全是浪費的額外的東西。記住，不要把錢花在那些細枝末節(jié)上，我們需要的只是一個大概。

合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一個相當重要的方面。具體而言，就是將你的人力和物力的使用發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。如果你打算多次布置和安裝展臺的話，你可以考慮使用一些輕便的、可移動的或標準化的展臺，去參加一些小型的展覽，而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果你正在準備一個新的展臺，則使用那些較輕的便于運輸?shù)牟牧?，這樣也能大大地降低成本。當你正想方設(shè)法尋找降低成本途徑的時候，你得仔細考慮展覽中的每個環(huán)節(jié)。在顧客看不到的地方節(jié)省開支，你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式、更便宜的膳食來降低成本，而不用擔心這些變化會引起人們更大的關(guān)注。
自己動手
如今，服務(wù)行業(yè)已涉入到展覽項目的每一個方面，但你在使用服務(wù)的同時當然得有所付出。因此，在你的預(yù)算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來做。要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人，與之討論勞動的費用，并想方設(shè)法降低這個價格。