一般是先經(jīng)過(guò)一個(gè)詳細(xì)的面談?dòng)懻摬⒑炗唴f(xié)議，接著展會(huì)公司通過(guò)內(nèi)部組織成員制定教學(xué)活動(dòng)的策劃書(shū)，準(zhǔn)備活動(dòng)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，最后再布置會(huì)場(chǎng)及一些學(xué)生后續(xù)教育活動(dòng)。
例如，展會(huì)公司一旦接受名單，就會(huì)派出相關(guān)人員與客戶相關(guān)調(diào)查和討論，記錄客戶的需求和展會(huì)設(shè)置過(guò)程中需要注意的地方，員工會(huì)向公司和上級(jí)匯報(bào)。 雙方達(dá)成協(xié)議后，將開(kāi)始對(duì)活動(dòng)規(guī)劃，包括活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、宣傳推廣、表演項(xiàng)目、人員安排等。雙方就計(jì)劃達(dá)成一致后，將開(kāi)始實(shí)施，包括物資運(yùn)輸、人員安排和邀請(qǐng)、場(chǎng)地布局等。
一個(gè)優(yōu)秀的高質(zhì)量的展覽需要精心的準(zhǔn)備和策劃，這就需要一個(gè)好的展覽公司，選擇一個(gè)好的展覽公司，可以確?；顒?dòng)的成功舉辦，也可以達(dá)到意想不到的推廣效果，而展覽公司有一個(gè)強(qiáng)大的經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃團(tuán)隊(duì)，并與有關(guān)大型娛樂(lè)公司保持良好的合作關(guān)系，節(jié)目的表現(xiàn)必須非常搶眼，服務(wù)第一。